Для восстановления записи заинтересованное лицо обращается в суд в порядке, предусмотренном статьями 264 - 268 Гражданского процессуального кодекса РФ об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
Основанием для обращения в суд является сообщение органа исполнительной власти субъекта РФ, в компетенцию которого входит организация данной деятельности, на территории которого была произведена государственная регистрация записи акта гражданского состояния, о том, что данная запись отсутствует (часть 2 статьи 74 Закона № 143)
При рассмотрении дел об установлении фактов регистрации рождения устанавливается не именно факт регистрации этого события в органах ЗАГСса. Наличие таких фактов может быть поставлено под сомнение, а возможность их восстановления утрачена вследствие уничтожения архивов во время войны, стихийных бедствий, пожаров и тому подобного.
Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 16 мая 2017 года № 16 «О применении судами законодательства при рассмотрении дел, связанных с установлением происхождения детей», если гражданину отказано в выдаче повторного свидетельства о рождении ребенка по причине отсутствия записи акта о рождении. Например, в связи с утратой архивного фонда органа записи актов гражданского состояния вследствие стихийного бедствия, пожара. Он может обратиться в суд с заявлением об установлении факта государственной регистрации рождения (пункт 3 части 2 статьи 264 Гражданского процессуального кодекса РФ и пункт 2 статьи 74 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ).
Орган ЗАГС производит восстановление утраченной записи акта гражданского состояния по фактическому принятию вступившего в законную силу решения суда.
При восстановлении записи органом ЗАГС выдается новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, в котором делается отметка, что запись восстановлена.
