При этом видеоконференц-связь может быть использована при проведении судебных заседаний на любой стадии гражданского процесса (часть 2 статьи 152, статья 327, часть 3 статьи 379.5, статьи 391.10, 396 Гражданского процессуального кодекса РФ. В предварительном судебном заседании, при разрешении спора по существу судом первой инстанции, при рассмотрении дела в судебном заседании судом апелляционной, кассационной и надзорной инстанций. При проведении судебных заседаний, назначаемых для разрешения отдельных процессуальных вопросов, например, для разрешения заявления лица, участвующего в деле, о пересмотре судебных постановлений по вновь открывшимся или новым обстоятельствам.
Гражданское процессуальное законодательство предусматривает единственный прямой запрет (часть 6 статьи 10 Гражданского процессуального кодекса РФ) на использование систем видеоконференцсвязи - их применение не допускается в закрытом судебном заседании.
Основания и порядок использования систем видеоконференцсвязи в гражданском процессе определяются статьей 155.1 Гражданского процессуального кодекса РФ, содержание которой позволяет выделить следующие базовые аспекты:
1) использование систем видеоконференц-связи в гражданском процессе поставлено в прямую зависимость от наличия в конкретном суде, где проводится соответствующее судебное заседание, технической возможности ее осуществления;
2) инициатива использования систем видеоконференц-связи (в форме адресованного суду ходатайства) может исходить от лиц, участвующих в деле, их представителей, свидетелей, экспертов, специалистов и переводчиков. Кроме того, такое процессуальное решение может быть принято судом по собственной инициативе. При этом об участии тех или иных лиц в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи суд выносит определение;
3) судом для проведения судебного заседания могут быть использованы системы видеоконференц-связи других судов (по месту жительства, месту пребывания или месту нахождения лиц, чье участие в процессе обеспечивается таким образом). А для участия в деле лиц, находящихся в местах содержания под стражей или в местах лишения свободы, - также системы видеоконференц-связи данных учреждений;
4) обеспечивающий суд (либо администрация учреждений в местах содержания под стражей или в местах лишения свободы) проверяет явку соответствующих лиц и устанавливает их личность, берет подписку у свидетелей, экспертов, переводчиков о разъяснении им судом, рассматривающим дело, прав и обязанностей и предупреждении об ответственности за их нарушение. Указанная подписка не позднее следующего дня после дня ее получения направляется в суд, рассматривающий дело, для приобщения к протоколу судебного заседания.
Сведения об использовании средств аудио-, видеозаписи, систем видеоконференцсвязи или иных технических средств должны содержаться в протоколе судебного заседания (часть 14.1 статьи 229 Гражданского процессуального кодекса РФ).
Возникновение технических неполадок при использовании технических средств ведения судебного заседания, в том числе систем видеоконференц-связи, в соответствии с часть 1 статьи 169 Гражданского процессуального кодекса РФ может служить основанием для отложения судебного заседания.
