Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе. Кроме этого, с письменного согласия застрахованного лица, больничный может быть оформлен в электронном виде и подписан усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если организация является участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.
Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.
Медработник может выдавать электронный больничный при выполнении следующих условий: пациент сам изъявил желание, у медицинской компании и организации, в которой трудится заболевший работник, есть специальная программа и доступ к Интернету.
Когда медицинская организация оформит электронный документ, она обязана направить его в Единую интегрированную информационную систему. После того как врач закрывает больничный, работодатель через программу заполнит реестр сведений на выплату пособия. Реестр заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью и направляется в Единую интегрированную информационную систему (ЕИИС). Только тогда работнику назначается и выплачивается пособие.