В силу части 7 статьи 10 Гражданского процессуального кодекса РФ лица, участвующие в деле, и граждане, присутствующие в открытом судебном заседании, имеют право с помощью собственных технических средств фиксировать ход судебного разбирательства без разрешения суда (судьи).
В протоколе судебного заседания в обязательном порядке подлежат отражению, помимо прочего, сведения о разъяснении участвующим в деле прав на ознакомление с протоколом и аудиозаписью судебного заседания и подачу на них соответствующих замечаний, а также об использовании технических средств для фиксирования хода судебного заседания.
В целях обеспечения полноты и достоверности показаний, данных участниками процесса, в суде общей юрисдикции аудиозапись (аудиопротоколирование) ведется непрерывно в ходе всего судебного заседания.
Контроль за обеспечением использования средств аудиозаписи в суде общей юрисдикции возложен на секретаря судебного заседания либо помощника судьи. Они осуществляют бесперебойное функционирование соответствующего программного обеспечения и контролируют процесс записи звукового файла на персональный компьютер либо выгрузку в информационные системы суда.
Согласно части 6 статьи 10 Гражданского процессуального кодекса РФ использование средств аудиозаписи в закрытом судебном заседании не допускается.
Статьей 231 Гражданского процессуального кодекса РФ предусмотрено право лиц, участвующих в деле, и их представителей на ознакомление с протоколом и аудиозаписью судебного заседания или отдельного процессуального действия и в течение пяти дней со дня подписания протокола на подачу в письменной форме замечаний на протокол и аудиозапись с указанием на допущенные в них неточности и (или) на их неполноту.
Кроме того, при наличии соответствующего ходатайства в письменной форме лиц, участвующих в деле, их представителей и за их счет могут быть изготовлены копия протокола или копия аудиозаписи судебного заседания.
На письменном заявлении уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче копии протокола и аудиозаписи судебного заседания или отдельного процессуального действия на письменном заявлении, а лицом, получившим такую копию, ставится соответствующая расписка в ее получении.
Рассмотренное заявление подшивается в материалы гражданского дела.
Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания производится в специально оборудованном для этой цели помещении, строго в присутствии уполномоченного работника аппарата суда (абзац 2 пункта 7.12.1 Инструкции по делопроизводству в районном суде).
Вступившими с 1 сентября 2019 года в Гражданском процессуальном кодексе РФ изменениями предусмотрено, что копии аудиозаписей изготавливаются сотрудниками аппарата суда только после подачи письменного ходатайства, и при наличии соответствующей визы судьи, в производстве которого находится дело, либо руководства суда и иного назначенного лица. Устные обращения и ходатайства об ознакомлении с аудиозаписью судебного заседания судом не принимаются.
При подаче соответствующего заявления лицо, участвующее в деле, должно представить носитель информации (флеш-карту, диск CD-R, DVD или другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в суде). Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию. При наличии на носителе сторонней информации сотрудник суда вправе произвести форматирование, предварительно уведомив об этом лицо, обратившееся за получением копии.
Запись аудиофайла производится на компьютере, не присоединенном к локальной сети суда и не имеющем доступа в информационно-телекоммуникационную сеть Интернет.
Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется. Суд не выдает гражданину, обратившемуся за получением копий, справок и не ставит никаких отметок, удостоверяющих их верность, как это предусмотрено для копий судебных актов.
