Такая подпись подтверждает, что документ исходит от конкретного лица, а для ряда электронных подписей - также то, что в него не вносились изменения с того момента, как он был подписан.
Технически электронная подпись представляет собой определенную информацию в электронной форме, которая присоединяется к подписываемой информации.
На документе электронная подпись может выглядеть как набор символов, штамп с подписью и печатью или быть невидимой.
Действующее законодательство разделяет простые и усиленные электронные подписи.
Простая электронная подпись - наименее защищенный вид подписи. Для подтверждения того, что такая подпись сформирована конкретным лицом, используются коды, пароли или аналогичные средства.
Например, это могут быть логин и пароль для входа на сайт или код, направленный в СМС-сообщении.
Усиленные электронные подписи подразделяются на квалифицированные и неквалифицированные.
Их получают в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи.
Простую электронную подпись чаще всего используют граждане для подтверждения банковских операций и получения ряда государственных слуг.
Усиленная электронная подпись используется, в частности:
- для сдачи отчетности в электронном виде, например, в налоговую, пенсионный фонд;
- подачи документов в суд;
- участия в электронных торгах;
- получения государственных услуг.