В соответствии со статьей 57 Гражданского процессуального кодекса РФ доказательства представляются участвующими в деле.
Копии документов, представленных в суд участвующими в деле, направляются или вручаются им другим лицам, участвующим в деле, если у них эти документы отсутствуют. В том числе в случае подачи в суд искового заявления и приложенных к нему документов в электронном виде.
Суд вправе предложить участвующим в деле представить дополнительные доказательства.
В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.
В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства.
Суд выдает стороне обязательный для исполнения запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого находится требуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки гражданину, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд.
Должностные лица или граждане, не имеющие возможности представить требуемое доказательство вообще или в установленный судом срок, должны известить об этом суд в течение пяти дней со дня получения запроса с указанием причин. В случае, если они суд не известят, а также в случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, на виновных должностных лиц или на граждан, не являющихся участвующими в деле, налагается судебный штраф.