Трудовая книжка или рекомендательное письмо?

Порождение советского прошлого
На сегодняшний день Россия – единственная страна, в которой существуют трудовые книжки. В них хранится информация о стаже, месте работы, должности и причине увольнения. Если раньше они были незаменимы для учета отчислений в Пенсионный фонд, то последние пятнадцать лет работник имеет персональный счет и данные в трудовой книжке для начисления пенсии уже необязательны.
Трудовые книжки – это порождение далекого советского прошлого. Появились они в 1918 году, на заре образования социалистического государства и объявленной при этом всеобщей обязательной трудовой повинности («Кто не работает – тот не ест»). Этот документ подтверждал статус трудящегося человека и давал ему право на получение трудового пайка. Нигде в мире трудовые книжки больше не велись, за исключением лишь периода существования нацистской Германии, а затем – ГДР.

Дублирующая функция
До настоящего момента трудовая книжка обязательна и при устройстве на работу, и для оформления пенсии. Даже для того, чтобы оформить себе загранпаспорт, необходимо в пакете документов представить в миграционную службу копию трудовой книжки.
В то же время сейчас страна активно переходит на электронный документооборот. В Пенсионном фонде РФ аккумулируется вся информация на каждого работника, начиная от его предыдущих и настоящих мест работы, заканчивая произведенными на его счет отчислениями. Ведение и хранение трудовых книжек превратилось для кадровиков в дублирующую, и уже не совсем нужную функцию. Ожидается, что полностью они исчезнут из оборота к 2025 году. Взамен придет институт рекомендательных писем, как это делается во всем мире. Отмена трудовых книжек может значительно упростить существующую систему отношений работодатель-сотрудник и приблизить ее к общемировой. Однако очень важно, что будет служить альтернативой этим документам: при недостаточной разработанности и организации отмена трудовых книжек может стать шагом назад.