«Трудовые паспорта»: собираем документы для пенсии

С законодательной точки зрения трудовой стаж делится на периоды работы или иной деятельности до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица и после совершения этой процедуры. Если в первом случае стаж устанавливается на основании документов, выдаваемых работодателями или соответствующими госорганами (при отсутствии необходимых бумаг доказательством могут послужить свидетельские показания), то во втором – в соответствии со сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.*

Потеряли трудовую книжку?
Основной документ, подтверждающий стаж вашей работы, – трудовая книжка. Если она была утеряна, в ней содержатся неправильные и неточные записи, или же не указаны сведения об отдельных периодах работы, доказательством могут служить справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, удостоверения, характеристики, трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, послужные и формулярные списки, книжки членов кооперативных промысловых артелей и иные подобные документы. При их отсутствии в качестве доказательства трудового стажа принимаются расчетные книжки с отметками о выплате зарплаты, учетные карточки и членские билеты профсоюзов, которые должны содержать указания об уплате членских взносов с трудовых доходов или стипендии.

«Пенсионный» пакет
В подтверждение службы в Вооруженных Силах нужно представить военные билеты, красноармейские книжки, справки военкоматов, воинских частей, архивных учреждений, а также соответствующие записи в трудовой книжке. Период проживания жен офицеров, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы с мужьями в местностях, где отсутствовала возможность их трудоустройства по специальности, удостоверяется справками военкоматов.
Деятельность, связанную с искусством, можно подтвердить документами о периоде уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, а до образования ПФР – справками творческих организаций.

Если ваш рабочий стаж «не помещается» в книжке, готовьте дополнительные документы

Время ухода за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом до 16 лет, престарелым, если он нуждается в помощи по заключению лечебного учреждения, устанавливается территориальными органами Пенсионного фонда РФ. Если неработающая мама какое-то время ухаживала за малолетними детьми, это можно доказать, представив свидетельство о рождении ребенка, а также документы, удостоверяющие достижение им 3-летнего возраста (выписка из паспорта, свидетельство о браке, справки жилищных органов и другие).
Необходимо, чтобы бумаги, подтверждающие трудовой стаж, были подписаны руководителями предприятий или кадровых служб организаций и заверены печатью. Записи в трудовой должны быть оформлены в соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшей на момент заполнения книжки. Справки о периодах работы должны содержать основания их выдачи.* Согласно Закону «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования»