Чтобы принять участие в мероприятии, необходимо до 25 марта прислать заявку на zapovednik-vrnru@yandex.ru с пометкой «День птиц». В документе нужно указать Ф.И.О. руководителя, контактную информацию, количество участников, возраст, предпочтительное время начала мероприятия. По словам организаторов, количество заявок ограничено.
Кроме того, нужно изготовить на конкурс любое искусственное гнездовье, выполненное согласно требованиям (рекомендации можно найти на сайте Союза охраны птиц России), и провести его презентацию. Также необходимо представить стенгазету или плакат и тематический творческий номер.