В соответствии со статьей 46 Жилищного кодекса РФ, лицо, по инициативе которого было созвано общее собрание, обязательно должно представить подлинники решений и протокола общего собрания собственников помещений в управляющую организацию не позднее чем через 10 календарных дней после его проведения.
Так же управляющая организация, правление ТСЖ, ЖК, ЖСК, иного специализированного потребительского кооператива в течение пяти рабочих дней со дня получения подлинников решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме обязаны в порядке, установленном законом, направить их в орган государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет.
В Воронеже органом государственного жилищного надзора является Государственная жилищная инспекция Воронежской области (Воронеж, улица Кирова, 6а).
Орган государственного жилищного надзора в случае поступления в его адрес в течение трех месяцев подряд двух и более протоколов общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, содержащих решения по аналогичным вопросам, обязан провести внеплановую проверку для установления факта соблюдения требований законодательства при организации, проведении и оформлении результатов такого собрания.