Для оформления академического отпуска необходимо обратится в образовательное учреждение с заявлением о предоставлении академического отпуска
Согласно пункту 4 Приказа Минобрнауки России от 13 июня 2013 года № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся», к заявлению прилагаются следующие документы:
- заключение клинико-экспертной комиссии государственного, муниципального лечебно-профилактического учреждения здравоохранения, если академический отпуск требуется по медицинским показаниям;
- повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы, если академический отпуск требуется в случае призыва на военную службу;
- справка из женской консультации, если академический отпуск требуется по беременности и родам;
- медицинские справки больного, если академический отпуск требуется по уходу за больным;
- свидетельство о рождении, если академический отпуск требуется по уходу за ребенком;
- справка о зарплате родителей с места их работы и справка из органов социальной защиты, подтверждающие статус вашей семьи как малообеспеченной, если академический отпуск требуется в связи с тяжелым материальным положением вашей семьи.
Вышеуказанные документы предоставляются при их наличии.
Решение о предоставлении академического отпуска должно быть принято не позднее 10-дневного срока со дня представления обучающимся заявления и документов.