Порядок действий в данном случае будет следующий.
Шаг 1. Подготовьте все имеющиеся у вас документы и иные доказательства, подтверждающие ваше родство с наследодателем
Если у вас есть соседи, родственники или друзья, которые могут подтвердить ваше родство с наследодателем, попросите их выступить в суде в качестве свидетелей. Также доказательством наличия родственных отношений может послужить личная переписка.
Шаг 2. Подготовьте заявление в суд и уплатите госпошлину
В документе необходимо указать цель, для которой вам понадобилось установить факт родственных отношений.
Приложите к заявлению доказательства невозможности получения необходимых документов или их восстановления (статья 267 Гражданского процессуального кодекса РФ). В данном случае это будут письменные отказы в предоставлении информации либо отрицательный ответ в связи с отсутствием запрошенной информации.
Размер госпошлины при подаче заявления об установлении родственных отношений составляет 300 рублей (подпункт 8 пункт 1 статьи 333.19 Налогового кодекса РФ).
Шаг 3. Подайте заявление в суд и примите участие в рассмотрении дела
Заявление об установлении факта родственных отношений подается в районный суд по месту жительства заявителя (статья 266 Гражданского процессуального кодекса). Дело рассматривают с участием заявителей и других заинтересованных лиц (часть 2 статьи 263 указанного кодекса).
Шаг 4. Получите решение суда и представьте его нотариусу для подтверждения родства с наследодателем
Такое решение является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение, а в отношении данных, подлежащих регистрации, служит основанием для нее, но не заменяет собой документы, выдаваемые органами, осуществляющими регистрацию (статья 268 Гражданского процессуального кодекса РФ).