В соответствии со статьей 55 Гражданского процессуального кодекса РФ доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела.
В том случае если гражданин, участвующий в деле не имеет возможности самостоятельно получить необходимое доказательство, он вправе обратиться в суд с ходатайством об истребовании доказательств.
Согласно части 2 статьи 57 Гражданского процессуального кодекса в ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено само доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие его получению, и место нахождения доказательства.
При наличии такой ситуации, суд выдает стороне запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство самостоятельно.
В свою очередь должностное лицо, у которого находится доказательство, направляет его в суд или передает на руки гражданину, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд.