В соответствии со статьей 46 Жилищного кодекса РФ управляющая организация, правление ТСЖ, ЖК, ЖСК, иной специализированный потребительский кооператив в течение 5 рабочих дней со дня получения подлинников решений и протокола общего собрания обязаны направить их в орган государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет.
В областном центре таким органом является Государственная жилищная инспекция Воронежской области (улица Кирова, 6а).
Орган государственного жилищного надзора в случае поступления в его адрес в течение трех месяцев подряд двух и более протоколов общего собрания, содержащих решения по аналогичным вопросам, обязан провести внеплановую проверку для установления факта соблюдения требований законодательства при организации, проведении и оформлении результатов такого собрания (часть 1.1 статьи 46 Жилищного кодекса РФ).