Согласно положениям статьи 173 Трудового кодекса РФ работнику, обучающемуся по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам, работодатель предоставляет дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной и итоговой аттестации.
Для успешно обучающихся студентов вечерних и заочных высших и учащихся вечерних и заочных средних специальных учебных заведений (факультетов, отделений) дополнительный отпуск с сохранением заработной платы предоставляются:
- на период выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов для обучающихся на первом и втором курсах в вечерних высших учебных заведениях - 20 календарных дней, в вечерних средних специальных учебных заведениях - 10 календарных дней, в заочных высших и средних специальных учебных заведениях - 30 календарных дней ежегодно;
- на период выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов для обучающихся на третьем и последующих курсах в вечерних высших учебных заведениях - 30 календарных дней, в вечерних средних специальных учебных заведениях - 20 календарных дней, в заочных высших и средних специальных учебных заведениях - 40 календарных дней ежегодно;
- на период сдачи государственных экзаменов в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях - 30 календарных дней;
- на период подготовки и защиты дипломного проекта (работы) студентам вечерних и заочных высших учебных заведений - 4 месяца и учащимся вечерних и заочных средних специальных учебных заведений - 2 месяца.
Документом, удостоверяющим право на учебный отпуск, является извещение за подписью ректора высшего учебного заведения или руководителя научно-исследовательского учреждения о допуске к собеседованию и сдаче вступительных экзаменов.
Размер сохраняемой заработной платы на время отпусков определяется из расчета среднемесячной зарплаты за последние 12 месяцев работы.
Кроме того, разрешено руководителям предприятий и организаций предоставлять в указанный период дополнительно, по желанию учащихся, еще один - два свободных от работы дня в неделю без сохранения заработной платы.
Проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно студентам заочных высших и учащихся средних специальных учебных заведений для выполнения лабораторных работ и сдачи зачетов и экзаменов оплачивается один раз в год.